Clientes que envían documentos por email, WhatsApp o Drive
La documentación entra por varios canales y acaba dispersa entre conversaciones y carpetas.
Automatiza la recogida de documentos, clasificación de facturas y preparación de expedientes fiscales para ahorrar horas de trabajo manual en tu asesoría.
Hecho para despachos que viven de muchos documentos
Inbois centraliza la entrada documental, ordena cada archivo y deja listo lo importante para revisión.
Entrada automática de documentos
Renta, facturas y conciliación en un solo flujo
El asesor mantiene siempre el control final
Problemas reales
La documentación entra por varios canales y acaba dispersa entre conversaciones y carpetas.
Cada PDF requiere lectura, comprobación y asignación antes de poder trabajar con él.
La carga documental crece rápido y obliga a perseguir al cliente continuamente.
Tareas repetitivas que frenan al equipo en los momentos de más volumen.
La parte mecánica de la gestión documental se come tiempo que debería ir a criterio profesional.
La solución
Los documentos llegan solos por email y quedan centralizados para todo el despacho.
Cada archivo va a su categoría automáticamente para reducir trabajo manual.
Importes, fechas y proveedores extraídos sin teclear nada.
Tú siempre validas antes de presentar nada. La IA apoya, no sustituye.
Casos de uso
Campaña de la Renta
Facturas y contabilidad
Cierres trimestrales
Conciliación bancaria
Impacto
Menos horas administrativas por cliente
La documentación se ordena y se extrae antes de que el equipo tenga que intervenir, reduciendo trabajo repetitivo.
Más clientes gestionados con el mismo equipo
Al eliminar tareas mecánicas, la asesoría puede dedicar más tiempo a revisar, asesorar y crecer.
Menos errores de documentación
La información se captura de forma consistente y el proceso deja menos huecos y menos duplicidades.
Confianza
Servidores en la Unión Europea — todos los datos almacenados en infraestructura europea con cifrado en tránsito y en reposo.
Sin uso de tus datos para IA — los documentos procesados no se usan para entrenar ningún modelo.
ROI
Calcula cuánto tiempo y coste puedes recuperar si automatizas la entrada y clasificación documental con Inbois.
Resultado estimado
Aplicando una reducción del 70%
Horas/mes manuales
41,7 h
Coste mensual
1042 €
Horas ahorradas
29,2 h
Ahorro estimado
729 €
Documentos procesados al mes
500
Si hoy procesas todo a mano, Inbois puede ahorrarte 29,2 horas cada mes.
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